|
Rutine for sykefraværsoppfølging
|
|
|
Dato: 14.01.2019 Godkjent: HR sjef |
Ansvarlig: HMS rådgiver/HR sjef Revideres: Versjon: 2/jan 2019 |
HENSIKT:
Bidra til et lavt sykefravær og sikre god oppfølging av de sykmeldte.
HENVISNINGER TIL LOVVERK:
Arbeidsmiljølovens § 4-6, Tilretteleggingsplikt
og § 2-3 Medvirkningsplikt
NAVs retningslinjer for sykefraværsoppfølging
IA avtalen
BESKRIVELSE:
Arbeidsgiver skal, så langt det er mulig, legge til rette for at ansatte med redusert arbeidsevne skal kunne beholde eller få et passende arbeid. Jfr Arbeidsmiljølovens § 4-6
Arbeidstaker plikter å bidra til tilretteleggingen jfr AML §2-3
Arbeidstaker som står i fare for å bli syk, skal snarest mulig ta kontakt med sin leder for en samtale. Sammen ser de på mulighetene for tilrettelegging for å unngå sykefravær.
Ansatt som blir syk, må ringe sin leder .
Han/hun må snarest mulig dokumentere fraværet med egenmelding eller digital sykmelding(se meldingsrutiner)
Det anbefales at egenmelding brukes ved kortere fravær.
Leder kontakter den ansatte for en samtale om tilrettelegging. Skriv gjerne oppfølgingsplan helst digital på nav.no
Leder har hovedansvar for oppfølgingen. Kan få bistand fra HMS-rådgiver, Attføringsutvalg, bedriftshelsetjeneste(BHT), IA-rådgiver, NAV-saksbehandler, verneombud.
Tilrettelegging kan være:
Gradert sykmelding, endret arbeidstid, kortere arbeidstid, andre oppgaver, omplassering, arbeidsplassvurdering/ veiledning, utstyr, veiledning med HMS rådgiver eller bedriftshelsetjeneste.
Tilrettelegging er tidsavgrenset og ikke på bekostning av kolleger eller enhetens drift.
Tidsplan:
0-Ved sykmelding, Samtale med leder, fyll ut OP og oppgaveskjema (vedlegg til OP) som den ansatte får med til legen for å sette riktig sykmeldingsgrad
2-4 uker Ved sykmelding over 4 uker, skal det skrives en oppfølgingsplan( OP) der det går tydelig fram om arbeidsgiver kan tilrettelegge for at de ansatte kan være i arbeid.
Bruk helst digital oppfølgingsplan opå nav.no
Kopi av OP sendes alltid HR enten ved å føre den direkte inn i websak- personalmappe eller skrive ut og sendes HR for scanning.
6 uker melding fra NAV til ansatt
7 uker Dialogmøte 1: Leder og ansatt. HMS- rådgiver, BHT, sykmelder/fastlege, NAV og andre kan delta hvis hensiktsmessig.
8 uker NAV vurderer aktivitetsplikten
12 uker. Mulig stans av sykepengene ved 100% sykmelding dersom aktivitetsplikten ikke er gjennomført eller det er tungtveiende medisinske grunner for sykmeldingen.
2-6 mndr Dialogmøte 2, NAV innkaller
9 mndr. Brev fra HR med info om maxdato for sykepenger og evt søknad om KLP/ SPK uførepensjon. Kopi til leder.
Samtale m leder. OP skrives
Brev fra NAV . Evt innkalle til Dialogmøte 3
12 mndr. Lønnen stopper. Oppfølgingsplan (OP) skrives. Klar / realistisk plan for tilbakeføring til arbeid.
1 ½ år Oppfølgingssamtale. Hovedtema: Plan for tilbakeføring til arbeid. OP skrives.
2 år Oppfølgingssamtale. Tema: Plan for tilbakeføring, omplassering eller avslutning av arbeidsforhold. OP skrives.
Lengden på oppfølging før man evt avslutter arbeidsforholdet, vurderes individuelt.
Ved omplassering til annet arbeid, se egne rutiner.
AVVIK:
Avvik meldes til leder på eget skjema etter vedtatte rutiner.
VEDLEGG:
Oppfølgingsplan
Meldingsrutiner for sykefravær
Rutiner for omplassering ved redusert arbeidsevne
Skjema for avviksmeldinger.