Permisjonsregelment

Gjeldende lov- og avtaleverk samt verdigrunnlaget i arbeidsgiverpolitikken, ligger til grunn for Nordre Land kommunes permisjonsreglement.
Der det skjer endringer i lov og avtaleverk, er det disse som gjelder selv om vårt personalreglement sier noe annet.
Reglementet er tilrettelagt slik at ansatte og ledere også enkelt kan forholde seg til de ulike bestemmelser som er nedfelt i lov og avtaleverk.
Regelverket skal oppleves rettferdig for ansatte.
Flere bestemmelser kan suppleres ved å slå opp i KS sin personalhåndbok. Dette er bestemmelser som er hjemlet i lov og avtaleverk.
Arbeidsgiver vil i den grad det er mulig i forhold til å opprettholde drift og tilgang til vikarer, strekke seg langt for å gi nødvendig permisjon uten lønn ved andre velferdsgrunner enn de som er hjemlet med lønn i reglementet.

2. Omfang- hvem gjelder reglementet for

Reglementet gjelder for alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, herunder arbeidstakere med tidsbegrensende arbeidsavtaler, med en på forhånd fastsatt arbeidstid (eventuelt gjennomsnittlig arbeidstid pr. uke), jfr. Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 1.
For arbeidstakere som har tidsbegrenset tilsetting fastsettes kvotene for lønnet permisjon i forhold til tilsettingstidens lengde og gjelder pr. kalenderår.
Deltidsansatte har de samme rettighetene, men har rettighet forholdsmessig etter stillingens størrelse.
Arbeidstakere i deltidsstilling innvilges ulønnet permisjon på samme måte som arbeidstakere i full stilling, mens permisjon med lønn innvilges i forhold til deltidsstillingens størrelse.
Ansatte må ha tiltrådt stillingen før permisjonsreglementet gjelder.

3. Dokumentasjon

Arbeidstaker skal i god tid varsle og søke når kjente permisjoner skal avvikles jf. arbeidsmiljøloven § 12-7.
Søknad om permisjon skal sendes leder i god tid før avvikling av permisjon.
Alle permisjoner skal varsles arbeidsgiver snarest mulig og senest en uke i forveien ved fravær utover to uker, senest fire uker i forveien ved fravær utover tolv uker og senest tolv uker i forveien ved fravær utover ett år.
Alt fravær skal dokumenteres og godkjennes.
Ved egen sykdom /barn eller barnepassers sykdom skal egenmelding undertegnes og videresendes leder første arbeidsdag, eventuelt sammen med påfølgende sykemelding der dette er tilfelle.
Alle permisjoner skal være relatert til reell arbeidstid.

4. Myndighet

Avgjørelsesmyndighet er tillagt enhetsleder, evt. videredelegert til annen personalleder for følgende saker:

· Reglementets pkt. 6, 7, 8 og 9 (unntatt 9.3, 9.4 og 9.5.)og 10.2

· Permisjon uten lønn som ikke er omhandlet i reglement.

Rådmannen har samme myndighet for kommunalsjefer og egen faggruppe. Kommunalsjefer har samme myndighet overfor enhetsledere og egen faggruppe.

Avgjørelsesmyndighet er tillagt rådmannen og videredelegert til kommunalsjef HR for følgende saker:

· Reglementets pkt 9.3, 9.4, 9.5 og 10.

Alle saker utover korttidspermisjon saksbehandles av faggruppe HR, og arkiveres i personalmappen.

4.1 Fortolkning

Spørsmålet om fortolkning av dette reglement behandles av rådmannen.

Arbeidstaker som får avslag på permisjon og som mener at avslaget ikke er i tråd med

reglementet eller intensjonen med reglementet, har rett til å få søknaden behandlet på nytt av rådmannen.

5. Lønn og lønnsansiennitet

5.1 Utbetaling av lønn under permisjon

Ved permisjoner med lønn inntil en uke utbetales stillingens lønn inkl. tillegg etter arbeidsplan/arbeidsavtale, med mindre annet følger av lov og avtaleverk

Ved lengre permisjoner utbetales bare grunnlønn med mindre det foreligger beordring eller særskilte regler i sentralt fastsatte avtaler.

Permisjonsblankett bør inneholde angivelse dersom tillegg skal utbetales utover 1 uke.

5.2 Lønnsansiennitet

Hovedregelen er at lønnet permisjon ikke avbryter opptjening av lønnsansiennitet, men at opptjeningen avbrytes ved ulønnede permisjoner.

Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet.

Det samme gjelder:

fødsels-/adopsjonspermisjon inntil 2 år
tvungen vernepliktstjeneste.
ulønnet permisjon for å utføre offentlige ombud og ombud i arbeidstaker-organisasjoner medregnes i lønnsansienniteten.
ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil 1 år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen.

Det vises forøvrig til bestemmelsene i Hovedtariffavtalen.

Pensjonsmedlemskapet opprettholdes ved lønnet permisjon. Ulønnet permisjon ut over 1 år medfører utmelding av pensjonsordningen. Arbeidstakeren tilbys samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i de respektive pensjonsordninger.

6. LOVFESTEDE PERMISJONER

Arbeidsmiljøloven kap.12 omhandler stort sett kun rett til permisjon. Hvorvidt man har krav på økonomisk kompensasjon, fremgår enten av Folketrygdlovens kap. 14 og Hovedtariffavtalens kap.8. Utfyllende tekst og retningslinjer finner du i KS sin personalhåndbok, kap.6.

6.1 Lønn under sykdom, svangerskap, fødsel, fedrekvote, adopsjon

For undervisningspersonalet kan gjeninntreden etter rettighetspermisjoner skje i den tid det ikke er undervisning om sommeren, men ikke i feriefritiden, jf. tilpasning til ferieloven § 7.2. Tas ny ulønnet omsorgspermisjon etter slik gjeninntreden tidligere enn etter 4 måneder, begrenses lønnsrettighetene til den faktiske tjenestegjøring.

Tiltredelsestidspunktet for undervisningspersonalet er den dag tilsettingen gjelder fra og vedkommende kunne ha tiltrådt.

Det er utarbeidet egne retningslinjer for oppfølging av sykmeldte som

nærmeste leder har ansvar for blir fulgt opp. Se HMS-håndbok om IA arbeidet.

6.1.1 Utbetaling av lønn

Arbeidsgiver utbetaler sykelønn, fødselspenger og adopsjonspenger til arbeidstakere som omfattes av HTA § 1, hele den tid arbeidstakeren har rett til slik stønad etter folketrygdloven.

Refusjonsbeløpet tilfaller arbeidsgiver. Retten til lønn opphører når arbeidsforholdet opphører.

I ytelsene skal det gjøres fradrag for offentlige trygdeytelser som arbeidstakeren mottar i perioden. Dersom det blir innvilget trygdeytelser for et tidsrom tilbake hvor lønn under sykdom, fødselspenger eller adopsjonspenger allerede er utbetalt, kan kommunen kreve overført en så stor del av trygdeytelsene at lønn under sykdom og fødselspenger for tilsvarende tidsrom dekkes.

6.1.2 Permisjon / fortsatt sykmeldt ut over sykelønnsåret

Sykmeldt arbeidstaker må etter endt sykelønnsår fortsatt dokumentere sitt fravær. Enten med å fortsatt levere sykmelding, eller ved innlevering/kopi av vedtak fra NAV om arbeidsavklaringspenger, rehabiliteringspenger, attføring eller lignende.

Dersom arbeidstaker ikke gjeninntrer i stillingen etter endt sykdomsperiode eller ikke dokumenterer ytterligere fravær med sykmelding kan kommunen gå til oppsigelse av arbeidsforholdet.

Etter 2 år vil kommunen vurdere oppsigelse i stilling på bakgrunn av den løpende oppfølging som er gjort i sykdomsperioden.

6.2 Andre lov- eller tariffestede rettigheter

6.2.1 Svangerskapskontroll

Arbeidstaker som er gravid har rett til fri fra arbeidet med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll dersom slike undersøkelser ikke med rimelighet kan finne sted utenfor arbeidstiden.

Det gis permisjon kun for nødvendig medgått tid til reise og undersøkelse.

6.2.2 Omsorgspermisjon for foreldre/partnere

I forbindelse med fødsel har faren rett til 2 ukers omsorgspermisjon med full lønn for å bistå moren.

Adoptivforeldre har rett til 2 ukers permisjon med full lønn i forbindelse med omsorgsovertakelse. Dette gjelder ikke ved stebarnsadopsjon eller hvis barnet er over 15 år.

Arbeidstaker som er omsorgsperson og har en relasjon til barnet uten å være biologisk mor eller far har rett til 2 ukers omsorgspermisjon med full lønn, hvis vedkommende lever i registrert partnerskap i henhold til lov om registrert partnerskap, eller er samboere i ekteskapslignende forhold, hvis det av folkeregisteret fremgår at de har hatt samme adresse de siste to årene

6.2.3 Fedrekvote

Faren har rett til full lønn på de vilkår og i det omfang som framgår av folketrygdlovens

§ 14-12.

6.2.4 Amming

Ved behov gis arbeidstaker fri med lønn inntil 2 timer pr. arbeidsdag for å amme sitt barn. Arbeidstakeren og arbeidsgiver bestemmer ut i fra foreliggende behov når fritiden skal avvikles. For deltidsansatte med redusert arbeidsdag foretas forholdsmessig beregning avlønnet fritid, men med rettigheter etter Arbeidsmiljøloven § 12-8 som minimum. (Inntil 1 time).

Når arbeidstaker ønsker fri med lønn for å amme sitt barn utover 9 måneder etter fødsel, kan arbeidsgiver be om en bekreftelse fra lege eller helsestasjon på at amming fortsatt pågår.

6.2.5 Foreldres rett til permisjon i barnets første år

Foreldre har rett til permisjon i barnets første år eller så lenge fødselspenger utbetales. Rett til lønn reguleres i folketrygdlovens kapittel 14.

6.2.5.1 Delvis permisjon

Jfr. AML § 12-6.

Svangerskapspermisjon, fødselspermisjon og foreldrepermisjon kan tas ut som delvis permisjon.
Delvis permisjon baseres på avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Arbeidstakers ønske om hvordan uttaket av delvis permisjon skal gjennomføres, skal oppfylles med mindre dette medfører vesentlige ulemper for virksomheten. Arbeidstaker har rett til å la seg bistå av en tillitsvalgt eller annen representant. Avtale om delvis permisjon kan endres eller opphøre når særlige grunner gjør det nødvendig.
Delvis permisjon må tas ut innenfor en tidsramme på tre år.

6.2.6 Utvidet ulønnet permisjon

Hver av foreldrene har i tillegg til den ordinære permisjonstida, rett til permisjon i inntil tolv måneder for hver fødsel. Denne permisjonen må tas ut umiddelbart etter foreldrenes permisjon etter første ledd. Arbeidstaker som har delvis permisjon har likevel ikke rett til permisjon etter leddet her. Denne permisjonen er ulønnet.

6.2.7 Rett til redusert arbeidstid

Rett til redusert arbeidstid av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner reguleres i Aml. § 10-2 (4).

6.2.7 Barns- og barnepassers sykdom - Aml. § 12-9
Arbeidstaker som har omsorg for barn har rett til permisjon:

· for nødvendig tilsyn med barnet når det er sykt,

· hvis barnet skal følges til legeundersøkelse eller annen oppfølging i forbindelse med sykdom, eller

hvis den som har det daglige barnetilsynet er syk eller har permisjon etter denne paragraf på grunn av et annet barn.

Egenmelding ved barns eller barnepassers sykdom.

· Kan brukes når du har vært ansatt i minst 4 uker

· Kan brukes tom det året barnet fyller 12 år.

· Kan brukes inntil 10 dager pr kalenderår.

· Kan brukes inntil 15 dager pr. kalenderår ved flere enn to barn.

· Er du alene om omsorgen, kan egenmelding brukes inntil 20 dager (30 dager ved flere enn 2 barn).

· Gjelder ikke dersom den andre foreldrepart er hjemme og har nødvendig tilsyn.

· Ved fravær over tre kalenderdager, kan arbeidsgiver kreve legeerklæring.

· Dersom barnet har kronisk sykdom, langvarig sykdom eller har nedsatt funksjonsevne og det derfor er en markert økning av risikoen for at arbeidstaker får fravær fra arbeidet, har arbeidstaker rett til fri etter første ledd i inntil 20 dager hvert kalenderår. Se Aml. § 12-9.

· Deltidsansatte har samme rettigheter som heltidsansatte, dvs. at det er kun dager der arbeidstaker har arbeidsplikt som teller med.

Eksempel på bruk av egenmelding ved barns/barnepassers sykdom:

Ved beregning av benyttede egenmeldingsdager teller ikke de arbeidsfrie dagene med, slik som de gjør ved egen sykdom. Plikten til å levere legeerklæring er imidlertid knyttet opp mot kalenderdager, dvs. at arbeidstaker må levere legeerklæring f.o.m. mandag dersom barnet er sykt f.o.m. fredag t.o.m. mandag. Dersom arbeidstakeren har ordinær dagarbeidstid og ikke arbeider lørdag/søndag, har vedkommende i dette tilfellet brukt 2 av de 10 dagene (evt.15 dager) han/hun har rett til i forbindelse med barns / barnepassers sykdom.

6.2.8 Militærtjeneste mv.

Jfr. AML § 12-12

(1) Arbeidstaker har rett til permisjon ved pliktig eller frivillig militærtjeneste eller lignende allmenn vernetjeneste. Det samme gjelder ved frivillig tjenestegjøring av til sammen 24 måneders varighet i styrker organisert av norske myndigheter for deltakelse i internasjonale fredsoperasjoner, hvis arbeidstaker snarest mulig etter å ha inngått bindende avtale om tjenestegjøring i slike styrker varsler arbeidsgiver om dette.

(2) Arbeidstaker som ønsker å fortsette i stillingen etter tjenestegjøringen, skal varsle arbeidsgiver før tjenesten begynner. Arbeidsgiver plikter ikke å ta arbeidstaker tilbake i arbeid før en måned etter mottak av varsel om fra hvilken dag arbeidstaker kan gjenoppta arbeidet.

Jfr. HTA § 9:

Arbeidstakere med minst 6 måneders sammenhengende tjeneste i kommunen har rett til slik lønn som nevnt i HTA pkt. 9.2 ved tvungen militærtjeneste, sivil tjenesteplikt, plikttjeneste i sivilforsvaret, i politireserven og i heimevernet. Ved tvungne repetisjonsøvelser gis tilsvarende lønn for inntil 1 måned i kalenderåret.

Tilsvarende rettigheter gis kvinner som verver seg til militær førstegangstjeneste.

7. AVTALEFESTEDE PERMISJONER

7.1 Kommunale eller andre offentlige verv

I Hovedtariffavtalen kap. 1, § 14 heter det: «Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlige verv, gis permisjon og kan etter søknad få beholde sin lønn. Arbeidstakeren plikter på forhånd å gjøre henvendelse til nærmeste overordnede om permisjon.»

Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne.
Kommunalt ansatte arbeidstakere som er valgt til politisk arbeid gis permisjon med lønn i inntil 10 dager pr. år. Denne muligheten til lønnet permisjon gjelder om vervet utøves i en annen kommune enn arbeidsgiverkommunen. Det forutsettes i at vervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid

7.1.1 Domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne

Det anbefales å gi permisjon uten lønn der ansatte har krav på tapt arbeidsfortjeneste, for eksempel domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne.

7.1.2 Stortingsrepresentant, ordfører eller annet heltidsverv

Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden.

7.1.3 Politisk verv egen kommune

Alternativt til permisjon med lønn i inntil 10 dager pr. år. kan ansatte som har politiske verv i Nordre Land kommune etter søknad bli frikjøpt fra sin stilling for den tida som medgår til politisk virksomhet.

7.2 Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner

Viser til Hovedavtalens kap. B for utfyllende retningslinjer.

Retten til permisjon i forbindelse med ordinære ulønnete tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene er regulert i Hovedavtalen. Retten til permisjon for tillitsverv på heltid, kan ikke tidsmessig avgrenses i et permisjonsreglement.

Organisasjonene må etter avholdte valg melde navneliste over de tillitsvalgte.
Alle søknader om permisjon må sendes tjenestevei.

7.2.1 Hovedavtalen del B § 3-3: Frikjøp av tillitsvalgte

Frikjøp av hovedtillitsvalgte drøftes sentralt i kommunen.

7.2.2 Hovedavtalen del B § 3-4: Tillitsvalgtes rett til fri fra ordinært arbeid

Det er forhandlet fram både ”frikjøp” og antall navngitte tillitsvalgte som skal omfattes av Hovedavtalens bestemmelser.

De navngitte tillitsvalgte i organisasjonene har rett til fri fra ordinært arbeid for å utføre sine oppgaver som tillitsvalgt. Arbeidsoppgaver internt i egen fagforening omfattes ikke av bestemmelsen.

· Arbeidet som tillitsvalgt skal avvikles slik at det volder minst mulig ulempe for arbeidets gang.

· Fravær skal så vidt mulig avtales på forhånd med nærmeste overordnede.

· Forholdene skal legges slik tilrette at tillitsvalgte som arbeider etter tjenesteplan, eller arbeid som faller utenom ordinær arbeidstid, får samme arbeidsforhold og vilkår som de med ordinær arbeidstid.

Eksempel:
Dersom en tillitsvalgt må utøve vervet på en fridag i forhold til turnus, avspaseres den medgåtte tid av ordinær arbeidstid.

7.2.3 Hovedavtalen del B § 3-5: Andre permisjoner for tillitsvalgte /valgte delegater

a) Ved deltakelse i lokale og sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn.

b) Valgte faste medlemmer av vedtektsfestede sentrale og distrikts-/fylkesorganer har permisjon med lønn inntil 12 arbeidsdager pr. år.

· Merk at dagene gjelder vedtektsfestede organer, dvs. organet må være nedfelt i organisasjonens vedtekter

· Gjelder også valgte medlemmer og delegater til for eksempel landsmøter/kongresser,

· Det er den tillitsvalgte som må dokumentere retten jfr. vedtektsfestede organer samt vise fram innkalling.

Kommentar:
Permisjonsretten etter bokstav b gjelder for møter i organet og ikke for annet arbeid i organisasjonen.

7.2.4 Hovedavtalen del B § 3-6: Tillitsvalgtopplæring

Ved opplæring som har betydning for arbeidstakerens funksjon som tillitsvalgt, kan

permisjon med hel eller delvis lønn innvilges.

Det skal tas hensyn til organisasjonens og den enkelte tillitsvalgtes behov for opplæring.

Hovedtillitsvalgt gis permisjon med full lønn.
Tillitsvalgte kan gis permisjon med delvis lønn.

Den tillitsvalgte har både rett og plikt til å delta i den generelle opplæring som finner sted for vedkommende yrkesgruppe i kommunen.

· Turnusarbeidere som er innvilget permisjon med lønn for å delta på opplæringstiltak / kurs på sin lovbestemte ukefridag, gis ny fridag som kompensasjon.

8. VELFERDSPERMISJONER

Velferdspermisjoner kommer i tillegg til bestemmelsene ovenfor som er gitt i arbeidsmiljøloven kap. 12, Hovedtariffavtalen § 8, § 9, § 14.1 første ledd og Hovedavtalen del B § 3.

· Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager eller inntil 24 arbeidsdager med halv lønn innen kalenderåret. – jfr. HTA §14 - del 1.

· Dagene er forholdsmessig i forhold til stillingsprosent. Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse.

· Velferdspermisjoner med lønn kan maksimalt innvilges for totale dager i løpet av et kalenderår, uansett bestemmelse. Fri ut over 12 dager, eller ut over det maksimale antall dager for de forskjellige permisjonsordninger, må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon.

· Dersom permisjon innvilges for under en 1/2 dag, regnes ikke dette som en hel dag med velferdspermisjon. Dersom det gis permisjon for 1/2 dag eller mer, regnes det som en hel dags permisjon. Både hele og halve dager med permisjon teller med i antall dager som er innvilget.

· Ellers vil arbeidsgiver i den grad det er mulig for å opprettholde drift og tilgang til vikarer, strekke seg langt for å gi nødvendig permisjon uten lønn ved andre velferdsgrunner enn de som er hjemlet med lønn.

Bevisstgjorte ledere skal vurdere søknader om velferdspermisjoner ut fra hensynet til drift og samtidig ivareta den ansattes behov på en god måte.

Vårt reglement er retningsgivende for forhold som er rimelig å vurdere i forhold til lønnet velferdspermisjon. Det antall dager det søkes permisjon for i hvert enkelt tilfelle er ikke absolutt, men avhengig av 2 forhold:

Den enkelte arbeidstakers begrunnelse for sin søknad
Driftssituasjonen på det aktuelle tidspunktet.

Ved utøvelse av skjønn har våre ansatte krav på, og skal behandles likeverdig, men individuelt. Disse kriteriene kan medføre forskjellig svar eller løsninger på tilsynelatende like forhold fra enhet til enhet.

8.0.1 Bytte av vakter/innarbeiding

Salg av vakter til andre skal ikke forekomme og er ikke en akseptert ordning. Arbeidsgiver kan også risikere et erstatningsansvar ovenfor 3. mann ved å godkjenne slike ordninger.

Det er også en stor risiko forbundet med ordningen i forhold til både den ansattes rettigheter når det gjelder både lønn, sykdom og forsikringer. ”Selger” vil bl.a. risikere et erstatningskrav dersom det oppstår situasjoner som utløser personskader.

Bytte av vakter kan forekomme, men dette skal være avklart og godkjent av leder.

8.1 Undersøkelse/behandling hos lege, fysioterapeut, på sykehus o.l

Det forutsettes at alle ansatte og spesielt deltidsansatte tilstreber å legge denne type avtale til sin fritid. Dersom dette ikke lar seg gjøre, gis det permisjon med lønn for nødvendig tid. Kopi av innkalling/henvisning kan bli krevd. Fri utover nødvendig tid (reise + behandling) må dokumenteres med sykmelding, ellers gis det permisjon uten lønn.

Permisjon ved undersøkelse/behandling hos spesialist/andrelinjetjenesten eller sykehus:

Det gis permisjon med lønn dersom dette er rekvirert/bestilt av behandlende lege.

Timeavtale uten henvisning hos spesialist, private institutter osv. gis permisjon uten lønn.

Det gis permisjon med lønn for å delta i mammografiundersøkelser som det blir innkalt til offentlig.

Ved gjentatte undersøkelser, kontroller o.l. bør en tilstrebe å få lagt timen til det tidspunkt på dagen som er til minst mulig ulempe for avdelingen, eventuelt på fridager.

8.2 Følge til lege og sykehus for egne barn og andre

Det gis permisjon med lønn for nødvendig medgått tid til å følge egne barn under 12 år til lege, spesialistlege og til sykehus. For å følge barn over 12 år gis permisjon uten lønn.

Dersom den ansatte har rettigheter i form av egenmelding sykt barn og legebesøk/behandling er relatert til dette, kan det brukes egenmelding sykt barn.

Hvis foreldre, andre slektninger e.l. trenger tilsyn eller må ha følge til lege, sykehus etc. gis det permisjon uten lønn.

Hvis et familiemedlem trenger hjelp og tilsyn i hjemmet etter f.eks. en operasjon gis det permisjon uten lønn.

Det gis permisjon uten lønn for å følge barn til legekontroll før skolestart eller andre ordinære barnekontroller ved helsestasjon.

Ellers har helseforetakene ordninger med ytelser ved følge av pasienter til spesialisthelsetjenester dersom dette er påkrevd. Det kan fremsettes krav om dekning av tapt arbeidsfortjeneste. Dette dekkes etter egne satser. Jf. § 10 i Syketransportforskriften. Kravskjema sendes Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS. Søknadsskjema finnes på http://www/pasientreiser.no.

8.3 Sykdom i nærmeste familie

I tillegg til rettigheter ved barns sykdom/ barnepassers sykdom jfr. AML § 33 A og HTA har vi følgende:

· Permisjon med lønn inntil 5 dager ved alvorlig akutt sykdom i nærmeste familie.

(Nærmeste familie: ektefelle/partner, samboer, foreldre, besteforeldre, barn).

· Permisjon med lønn kan gis inntil 5 dager ved nødvendig pleie av syke familiemedlemmer; arbeidsgiver vil kunne be om attestasjon fra lege på at dette er påkrevd.

· Ved planlagt behandling/operasjon eller ved mindre alvorlig sykdom skal permisjon gis i form av ulønnet permisjon eller i form av avspasering/ innarbeiding.

Omsorg for og pleie av nære pårørende:

Arbeidsmiljøloven § 12-10 gir ellers rett til permisjon i inntil 60 dager for pleie av nære pårørende i hjemmet i terminalfasen. Retten til lønn under slik permisjon er regulert i Folketrygdloven § 9-12.

Arbeidstaker har rett til permisjon i inntil 10 dager hvert kalenderår for å gi nødvendig omsorg til foreldre, ektefelle, samboer eller registrert partner. jfr. Aml § 12-10 jf. 12-9. Dette er ulønnet permisjon.

Ved omsorg for barn under 12 år som er eller har vært innlagt i helseinstitusjon eller er behandlet poliklinisk i sykehus, kan det fremsettes søknad hos NAV om pleiepenger hvis barnet trenger kontinuerlig tilsyn og pleie. Pleiepenger tilstås når pleiebehovet strekker seg over mer enn sju kalenderdager. Dersom barnet er kronisk sykt eller funksjonshemmet, gjelder retten til barnet fyller 18 år. Jf. Folketrygdloven § 9-10.

Videre kan NAV tilstå pleiepenger ved omsorg for barn under 18 år som har en livstruende eller annen svært alvorlig sykdom eller skade. Det er et vilkår at medlemmet av hensyn til barnet må oppholde seg i en helseinstitusjon mens barnet er innlagt, eller må være hjemme fordi barnet trenger kontinuerlig tilsyn og pleie. Når slik sykdom må anses for varig, er retten til pleiepenger begrenset til perioder hvor sykdommen er ustabil. Når barnet lider av en svært alvorlig progredierende sykdom, kan det foreligge en kontinuerlig rett til pleiepenger. Det kan også utbetales pleiepenger i startfasen av en svært alvorlig, varig sykdom. Til et medlem som har omsorgen for en psykisk utviklingshemmet person som har en livstruende eller annen svært alvorlig sykdom eller skade, ytes det pleiepenger uten hensyn til aldersgrensen på 18 år. Jf. Folketrygdloven § 9-11.

NAV kan også tilstå opplæringspenger til et medlem som har omsorg for barn med en funksjonshemning eller en langvarig sykdom, dersom medlemmet gjennomgår opplæring ved en godkjent helseinstitusjon eller deltar på foreldrekurs ved et offentlig spesialpedagogisk kompetansesenter. Det er et vilkår at opplæringen er nødvendig for at medlemmet skal kunne ta seg av og behandle barnet. Stønad kan gis selv om barnet har fylt 18 år. Jf. Folketrygdloven § 9-13.

8.4 Ved dødsfall/begravelse

Ved dødsfall/begravelse i nærmeste familie kan det innvilges inntil 3 dager permisjon med lønn, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager.

Med nærmeste familie menes: foreldre, barn, ektefelle/samboer/partner, besteforeldre, søsken og svigerforeldre.

I andre tilfeller hvor den avdøde har stått arbeidstakeren særlig nær (f.eks tante, onkel, kollegaer, mv.) gis det permisjon for begravelsesdagen for nødvendig tid – inntil 1 dag.

Ved urnenedsettelse innvilges permisjon med lønn inntil en dag, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager. Permisjonen er betinget av at dødsfallet har skjedd i nær familie. (Foreldre, barn, ektefelle/samboer/partner, besteforeldre, søsken og svigerforeldre.)

8.5 Barn i barnehage

For tilvenning av barn i barnehage kan innvilges permisjon med lønn i inntil 3 dager når arbeidstakeren må være til stede hos barnet de første dagene i barnehagen. Det gis permisjon med lønn for den tid det er nødvendig å være tilstede i barnehagen. Det er en forutsetning at andre familiemedlemmer ikke kan være til stede.

8.6 Følge barn til første skoledag

Det innvilges permisjon med lønn for nødvendig tid ved følge av datter/sønn til første skoledag i første klasse.

8.7 Deltakelse i hjelpekorps
Arbeidstakere som er knyttet til Norges Røde Kors hjelpekorps, Norsk Folkehjelps

beredskaps- og ettersøkningsgruppe, eller Norske redningshunder, gis permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte.

8.8 Blodgiving
Arbeidstakere innvilges permisjon med lønn for nødvendig tid ved blodgiving dersom dette må skje i arbeidstida.

8.9 Idrettsarrangementer - deltakere og ledere

Deltakelse i idrettsarrangementer skal som hovedregel trekkes fra ferien eller tilstås uten lønn, med unntak av de tilfeller hvor en arbeidstaker er uttatt til å representere landet i De olympiske leker, VM, EM eller landskamper. Arbeidstaker tilstås da permisjon med lønn inntil 5 arbeidsdager pr kalenderår.

Det forutsettes at vedkommende arbeidstaker deltar fra en idrettsgren eller et forbund som er tilsluttet Norges Idrettsforbund.

For deltakelse i finalen i NM tilstås permisjon med lønn i inntil 2 dager pr. kalenderår.

Ordningen praktiseres både for utøvere og idrettsledere.

For medlemmer av hovedkomité i olympiade, verdensmesterskap, europamesterskap,

landskamper, eller norgesmesterskap, gis permisjon med lønn i inntil 5 dager pr år.

Dersom deltakeren tilstås noen form for økonomisk kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste, skal dette gå til fradrag.

8.10 Utsending til nominasjonsmøter

Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg kan innvilges permisjon med lønn.

9. DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER UTEN LØNN

Punktene under kap. 9 er ikke hjemlet i lov, tariffavtale eller annet og innvilges som ulønnet permisjon. Listen er ikke uttømmende.

Det gis ikke permisjon ved besøk hos frisør, biltilsyn og optiker
Besøk hos advokat og lignende – permisjon uten lønn
Eget bryllup - permisjon uten lønn.
Barnedåp /navneseremoni for eget barn – permisjon uten lønn
Konfirmasjon for eget barn, kirkelig eller borgelig – permisjon uten lønn
Husbygging og istandsetting av eget hus / leilighet – permisjon uten lønn.
Det gis permisjon uten lønn for å følge barn til legekontroll før skolestart eller andre ordinære barnekontroller ved helsestasjon.

9.1 Tannlege

Behandling og undersøkelse hos tannlege skal gjøres i fritiden eventuelt innunder fleksitidsordningen eller som permisjon uten lønn.

Det gis permisjon uten lønn for å følge barn til tannlege eller reguleringstannlege.

9.2 Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender

Permisjon uten lønn inntil 2 dager per år. Bestemmelsen gjelder for både norske og utenlandske statsborgere. Jf. Lov om trudomsamfunn og ymist anna § 27a).

9.3 Overgang til ny stilling

9.3.1 Overgang til stilling utenfor kommunen

Som hovedregel gis det ikke permisjon ved overgang til annen fast stilling utenfor kommunen, men det skal gjøres en vurdering av alle søknader.

Følgende unntak gjelder:

· Permisjon uten lønn kan innvilges når det foreligger meget sterke sosiale, helsemessige eller samfunnsmessige grunner.

· Permisjon uten lønn kan innvilges når det dreier seg om et vikariat eller et prosjekt som gir arbeidstakeren en faglig utvikling som er til nytte for kommunen.

Leder bør være restriktiv i forhold til tjenesten og muligheten for kvalifisert vikar, samtidig vurdere om erfaringene kan være nyttig for arbeidsgiver.

En forutsetning for å kunne få permisjon ved overgang til annen stilling utenfor kommunen er minst 5 år fast tilsetting i Nordre Land kommune

Anbefalt permisjonstid er inntil ett år.

Permisjon inntil 3 år kan vurderes ved prosjektstillinger dersom det etter en konkret vurdering av fordeler og ulemper er ønskelig og mulig for å ivareta kommunens interesser, og kvalifisert vikar kan skaffes. Det må vurderes om det er mest hensiktsmessig å gi permisjon fra egen stilling eller generelt fra stilling i kommunen for år 2 og 3.

En arbeidstaker som er innvilget permisjon og som ikke ønsker å gå tilbake til sin stilling etter endt permisjon, må si opp stillingen senest 3 måneder før permisjonens utløp.

9.3.1 Overgang til ny stilling i kommunen

Leder skal være svært restriktiv ved overgang til samme funksjon med kun endret arbeidssted.

Ved overgang til annen type funksjon, på nye områder med ukjente oppgaver og krav, må permisjon vurderes i hvert enkelt tilfelle. Både årsak til søknaden og hvordan midlertidig ledig stilling kan besettes med kvalifisert personell må tas med i vurderingen.

Permisjon uten lønn kan innvilges når det dreier seg om et vikariat eller en prosjektstilling som gir arbeidstakeren en faglig utvikling som er til nytte for avdelingen, samt at det skal ses på den ansattes kompetanse og om kommunen som helhet er tjent med at denne benyttes i andre enheter/avdelinger. Dette betinger av at kvalifisert vikar kan skaffes.

Anbefalt permisjonstid er ett år, men inntil 3 år kan vurderes ved prosjektstillinger dersom det etter en konkret vurdering av fordeler og ulemper er ønskelig og mulig for å ivareta kommunens interesser, og kvalifisert vikar kan skaffes. Det må vurderes om det er mest hensiktsmessig å gi permisjon fra stillingen eller generelt fra stilling i kommunen for år 2 og 3.

En arbeidstaker som er innvilget permisjon og som ikke ønsker å gå tilbake til sin stilling etter endt permisjon, må si opp stillingen senest 3 måneder før permisjonens utløp.

9.4 Spesielle oppdrag og engasjementer

Permisjon uten lønn gis for maksimalt 3 år.

· Det kan innvilges permisjon for arbeidstakere som tjenestegjør som dommerfullmektig.

· Etter nærmere regler kan ansatte gis begrenset permisjon for å arbeide med forskning innen sitt fagområde. Det er en forutsetning at forskningen skjer i tilknytning til en forskningsinstitusjon.

· Det kan gis nødvendig permisjon i forbindelse med avtaler om utveksling av arbeidstaker mellom kommuner / fylkeskommuner.

· Permisjon kan innvilges for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland.

· Permisjon kan innvilges for ansatte som skal følge ektefelle/samboer i forbindelse med utenlandsoppdrag.

9.5 Andre tillitsverv

Arbeidstaker som velges til / tilsettes i fastlønnet tillitsverv i organisasjonens sentrale- eller distrikts- / fylkesorganer, eller tilsettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon uten lønn.

Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes organisasjoner kan innvilges permisjon uten lønn med hjemmel i dette punkt. Dette kan også omfatte kurs som har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesser.

9.6 Forelese / holde kurs

Det kan innvilges inntil 10 arbeidsdager fri pr år uten lønn for å forelese/holde kurs

utenfor kommunen. Slike fridager må avtales med arbeidsgiver. Arbeidsgiver kan vurdere dette som profilering av egen kommune og gi permisjon med lønn, men samtidig kreve avtalt ”honorar” som inntekt.

Forelesing/kurs i egen kommune honoreres ikke, men ses på som arbeidstid og betaling jfr. arbeidstid og satser.

10. Utdanningspermisjon og kompetansetiltak

Kommunen som arbeidsgiver ønsker å medvirke til utvikling av de menneskelige ressurser de til enhver tid rår over, for dermed å gi de ansatte best mulig forutsetninger for å ivareta sine arbeidsoppgaver i samsvar med kommunens målsetting. Et nødvendig virkemiddel er derfor permisjonsbestemmelser som gir de ansatte rimelige muligheter til å utvikle kunnskaper, ferdigheter og holdninger i samsvar med de behov som oppstår på grunn av endringer og fornyelser på så vel faglige, organisasjonsmessige som administrative områder.

10.0.1 Utdanningspermisjon – regulert av AML § 12-11

Alle arbeidstakere har rett til utdanningspermisjon uten lønn i inntil tre år, under forutsetning av at han eller hun har vært i arbeidslivet i tre år og hos samme arbeidsgiver de to siste. Dette gjelder uansett om du er fast eller midlertidig tilsatt eller tilsatt på hel eller deltid.

Utdanningen må være yrkesrelatert. Det er tilstrekkelig at utdanningen har relevans i forhold til yrkeslivet generelt, ikke nødvendigvis til den stilling som du søker permisjon fra. Det kan ikke kreves permisjon til ren hobbyvirksomhet.

Du kan ikke kreve utdanningspermisjon på et tidspunkt hvor det vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging av drift og personaldisponering. Arbeidsgivers avgjørelse kan klages inn for tvisteløsningsnemnda.

10.0.2 Utdanningspermisjon – regulert av Hovedtariffavtalen § 14 punkt 14.2

Hvis det i forbindelse med utdannelse som er av verdi både for arbeidstakeren og arbeidsgiver, er nødvendig med hel eller delvis permisjon, skal dette innvilges, med mindre særlig grunn er til hinder for dette.

I den grad det etter kommunens syn er nødvendig å heve kunnskapsnivå samt styrke kompetanse for å utføre de pålagte arbeidsoppgaver/-funksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter.

Turnusarbeidere som er innvilget permisjon med lønn for å delta på opplæringstiltak/kurs på sin lovbestemte ukefridag gis ny fridag som kompensasjon.

10.1 Lønnet og ulønnet utdanningspermisjon

Kommunen har et ansvar for å kartlegge og analysere kommunens kompetansebehov. På bakgrunn av kartleggingen utarbeides en plan for gjennomføring av kompetansehevende tiltak. Kommunen og den enkelte arbeidstaker har hver for seg og i fellesskap et ansvar for å ivareta kompetanseutviklingen.

Ved behandling av permisjonssøknader og søknader om økonomisk støtte, må det tas hensyn til budsjettmessige rammer og den personalmessige situasjonen ellers. Dette betyr at dersom det er flere ansatte ved samme avdeling som søker utdanningspermisjon vil det måtte foretas en prioritering mellom søknadene ut i fra kompetanseplan og situasjonen i avdelingen for øvrig.

Ved tiltak for at arbeidstakeren skal holde seg oppdatert innenfor nåværende stilling, og som er godkjent som prioritert opplæringstiltak gis det permisjon med lønn, helt eller delvis. Omfanget av permisjon med lønn må vurderes ut i fra type studie, organisering og gjennomføring av studiet.
Ved tiltak som ledd i den interne karriere-/ utviklingsplanlegging for å gjøre arbeidstakeren i stand til å inn i annen stilling i kommunen, og som er godkjent som prioritert opplæringstiltak gis det permisjon med delvis lønn.
Ved tiltak som er ledd i arbeidstakerens personlige karriereutvikling, og som faller utenfor kommunens prioriterte opplæringstiltak gis det permisjon uten lønn.

Ved grunnutdanning gis det permisjon uten lønn. Dersom kommunen over lenger tid har hatt og fremdeles har særlig problem med å rekruttere eller holde på nødvendig kompetanse innen viktige/prioriterte fagfelt, kan kommunen gi delvis lønn under grunnutdanning.

Ved opplæringstiltak arbeidsgiver pålegger den ansatte, gis det permisjon med lønn.

Alle gitte permisjoner skal være på skoledager med undervisning.

Det gis ikke erstatningsfri som kompensasjon dersom det viser seg at skoledagen er en fridag i turnusen og lignende.

I skoleferier og på høytidsdager skal den ansatte primært jobbe dersom det er opprinnelige arbeidsdager, med mindre annet er avtalt.

Det gis som en klar hovedregel ikke permisjon for praksisperioder som ledd i utdanningen. Gjennomføring av praksisperioder må tas ut i form av ferie, fleksitid, bytte av vakter eller trekk i lønn.

Arbeidstaker vil som hovedregel ikke innvilges ny utdanningspermisjon før det har gått dobbelt så lang tid som varigheten av den foregående permisjonen/utdanningen eller minst ett år fra den foregående utdanningen ble avsluttet. Det kan normalt ikke gis ny permisjon dersom det er avtalt bindingstid for forrige utdanning og bindingsperioden ikke er utløpt. Bindingstiden vil i så fall bli forlenget tilsvarende.

Opplæring som har betydning for arbeidstakerens funksjon som tillitsvalgt reguleres i kapittel 7.

10.2 Permisjon ved eksamen

Permisjon for å avlegge eksamen reguleres i Hovedtariffavtalen 14.4:

”I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt to lesedager før hver eksamen. Ved eksamensformer som varer tre sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging.
Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen.”

Permisjon med lønn kan gis dersom eksamen er relatert til:

· utdanning det er innvilget permisjon til i henhold til punkt 10.1

· funksjonen den ansatte har

· en eventuell endret arbeidssituasjon

· en konkret karrierestige drøftet med arbeidsgiver

Det gis kun lønn dersom dagene er arbeidsdager. Fridager kompenseres ikke av arbeidsgiver.

For lærlinger innvilges det permisjon med lønn for å avlegge fagprøve.

Ved eksamen over flere dager /hjemmeeksamen /prosjektoppgave:

· Hjemmeeksamen over flere dager teller som en eksamen.

· Det gis 2 ”lesedager” fra utlevert oppgave og ytterligere 2 dager, dvs. maksimalt 4 dager permisjon.

· Presisering: eksamensperioden starter ved utdeling av oppgaven og resterende dager rett i etterkant.

Eksempler på eksamenspermisjon som innvilges uten lønn:

førerprøve (dersom det ikke er i arbeidsgivers interesse)
fornyet prøve til videregående skole
fag som helt ligger utenfor arbeidstakerens arbeidsområde

10.3 Bindingstid

Bindingstid er den tid arbeidstakeren pålegges å gjøre tjeneste for kommunen etter endt utdanning, og skal vurderes i de tilfeller hvor kommunen yter økonomisk støtte (permisjon med lønn, stipend, dekning av utgifter til bøker o.l).

Maksimal bindingstid er 2 år. Jfr. Hovedtariffavtalen § 14, punkt 14.3.

· Ved alle utdanningspermisjoner hvor det er gitt støtte i form av permisjon med lønn, stipend eller annen økonomisk støtte tilsvarende 2 månedslønner eller mer skal det avtales en bindingstid etter endt utdanning.

· Bindingstiden settes til 3 ganger det antall månedslønner som er beregnet gitt i støtte, avrundet oppover til nærmeste hele måned, men ikke lenger enn 2 år.

· Det kreves ikke bindingstid der plikttiden beregnes til mindre enn 6 måneder.

· Avtale om bindingstid skal være skriftlig og undertegnet før permisjon tas.

· Dersom arbeidstakeren fratrer før bindingstida er utløpt, skal arbeidsgivers lønnsutgifter kreves tilbakebetalt med et forholdsmessig beløp. Eksempelvis kan en ansatt med 2 års bindingstid kunne slutte etter 1 år ved å tilbakebetale 50 % av den økonomiske støtte vedkommende har hatt under utdanning.

· Bindingstiden skal gjelde fra det tidspunkt den ansatte er ferdig og har levert dokumentasjon på bestått utdanning.

· Den fastsatte bindingstiden kan i særlige tilfeller oppheves. Slikt bortfall kan innvilges hvis vedkommende arbeidstaker er forhindret fra å fullføre utdannelsen og/eller plikttjenesten innen rimelig tid og det er klart at dette ikke skyldes arbeidstakeren selv eller ved andre helt spesielle sosiale årsaker.

· Utdanning som er pålagt av arbeidsgiver utløser ikke bindingstid.

10.4 Søknad

Søknad om utdanningspermisjon skal leveres i god tid før studiestart.

Søknad om utdanningspermisjon kan leveres personalleder fortløpende. Personalleder skriver innstilling i saken ut i fra gjeldende regler. Etter delegert fullmakt er det faggruppe HR som behandler søknaden.

Søknad skal fremsettes på eget skjema. Informasjon om type utdanning, faginnhold, omfang av utdanning, studieform og eventuell dokumentasjon på utgifter det søkes refusjon for skal legges ved.

Det bør i forkant av søknad også undersøkes muligheten for støtte til utdanningen via for eksempel fagforening, fylkeskommune o.a.

11. Endringer i reglementet

Endringer i reglementet gjøres av Formannskapet-administrative saker.

Oppdatert 05.06.2012

Vis menyReglement\retningslinjer

6.2.5.1 Delvis permisjon

7.2.2 Hovedavtalen del B § 3-4: Tillitsvalgtes rett til fri fra ordinært arbeid

7.2.3 Hovedavtalen del B § 3-5: Andre permisjoner for tillitsvalgte /valgte delegater