RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID
1.OMRÅDE
1.1. Fleksibel arbeidstid omfatter alle arbeidstakere i rådhuset som er lønnet av Nordre Land kommune. Enhetene Familie og Helse og Omsorg og Rehabilitering er tilknyttet ordningen med egne retningslinjer. Andre kan tilknyttes etter nærmere vurdering fra faggruppe HR og Lønn.
2. VILKÅR
2.1. Den enkelte avdeling skal bestrebe og opprettholde best mulig service.
2.2. Alle arbeidstakere som omfattes av adgangen til fleksibel arbeidstid, skal være underlagt det fastlagte registreringssystemet for avregning og kontroll med arbeidstiden.
2.3. Personalet innen de forskjellige avdelinger og tjenester er solidarisk ansvarlige for at vedkommende kontor er betjent i ekspedisjonstiden.
3. ARBEIDSTIDEN
3.1. Normalarbeidstiden hele året er kl. 0800 - 1530.
3.2. Kjernetiden hele året er kl. 0900 - 1400.
3.3. Ytre arbeidstid hele året er kl. 0700 - 0900 og
kl. 1400 - 1630.
3.4. Ekspedisjonstid er kl. 0800 - 1530.
4. REGISTRERINGSSYSTEM
4.1. Arbeidstiden skal registreres i det elektroniske tidsregistreringssystemet MinTid på den enkelte ansattes PC. Renholderne, vaktmesterne og de kommunalt ansatte i NAV Nordre Land stempler på felles PC i den enkeltes avdeling.
5. AVREGNING
5.1. Avregningsperioden skal være 1 måned.
5.2. Det er tillatt å overføre 30 plusstimer og 10 minustimer i avregningsperioden.
Tid utover 10 minustimer medfører automatisk trekk i lønn, og tid ut over 30 plusstimer bortfaller.
5.3. Umiddelbart ved slutten av hver avregningsperiode foretas oppgjør med overføringer av tid til neste avregningsperiode.
5.4. Etter særskilt avtale med leder gis det anledning til, hvis tjenesten tillater det, å avspasere inntil 2 arbeidsdager i løpet av 2 måneder.
Tid som avspaseres skal være opptjent på forhånd.
5.5. I perioden 24. - 31. desember og på dagene mellom palmesøndag og skjærtorsdag kan det etter avtale avspaseres inntil 20 timer.
5.6. Når en arbeidstaker slutter skal tidssaldoen være 0. Eventuell minustid i tidssaldoen ved fratredelse trekkes i lønn, eventuell plusstid bortfaller.
6. FRAVÆR FRA ARBEIDSPLASSEN
6.1. Ved fravær fra arbeidsplassen ved sykdom, kurs, tjenestereiser o.l. registreres arbeidstiden som normaltid, dvs. 7,5 t/dag. Eventuelle fravær i kjernetiden skal avtales og registreres med stempling.
6.2. Tid til nødvendige private ærend i arbeidstiden skal registreres, og trekkes på fleksitidssaldoen.
7. OVERTIDSARBEID
7.1. Overtidsarbeid skal på vanlig måte være pålagt og kontrollert av leder i hvert enkelt tilfelle etter gjennomgang av månedlige stemplingsrapporter.
7.2. Godtgjørelse for pålagt overtid i hht. gjeldende overenskomst, utbetales bare for arbeidstid ut over normaltid.
7.3. Pålagt overtidsarbeid utført innen rammen av ytre arbeidstid, kan etter den enkelte arbeidstakers valg benyttes til å oppfylle arbeidstid i avregningsperioden.
7.4. Overtidstillegget utbetales i henhold til gjeldende regler, etter innlevering av attestert og anvist timeliste.
8. FORTOLKNING
8.1. Oppstår det tvil eller uenighet om fortolkning av disse retningslinjer, skal uoverensstemmelsene forelegges rådmannen.
Vedatt av kommunestyret 28.august 1984.
Revidert etter fullmakt i f.adm. 13.10.99, sak 16/99.